北航財字〔2017〕19號

各單位：

為了加強學校的會計檔案管理🧚🏿‍♂️，有效保護和利用會計檔案,根據《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》《會計檔案管理辦法》（中華人民共和國財政部 國家檔案局令第79號）等有關法律和行政法規💃🏼，結合本校實際，製定本辦法🏌🏻‍♂️🧑‍🦳。

附件⛹🏿‍♂️：意昂3娱乐會計檔案管理辦法

意昂3娱乐

2017年7月25日

意昂3娱乐會計檔案管理辦法

第一章 總 則

第一條為加強學校會計檔案管理🎤，有效保護和利用檔案🈁，根據《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》《會計檔案管理辦法》（中華人民共和國財政部 國家檔案局令第79號）等有關法律和行政法規,結合本校實際，製定本辦法🎦💒。

第二條本辦法適用於學校及學校各非法人獨立核算單位會計檔案管理🤟🏿。

第三條本辦法所稱會計檔案是指學校在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經濟業務事項的,具有保存價值的文字🤸🏻、圖表等各種形式的會計資料,包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。

第四條學校檔案管理意昂3主管會計檔案工作🤟🏻📦，負責對會計檔案工作實行指導🎐、監督、檢查🧶，以及移交至檔案館的會計檔案的保管、利用和鑒定銷毀工作。

財務意昂3負責會計檔案的收集、整理、立卷🚉、歸檔、鑒定銷毀等工作👷🏿‍♂️。

第五條學校財務意昂3內部設立會計檔案管理機構,配備會計檔案工作人員，負責全校的會計檔案的日常管理工作。附屬獨立核算單位🫄🏽、二級核算單位及其他單位,要明確會計檔案管理的責任人或配備專人，加強管理🚀👮🏻‍♀️。

第二章 會計檔案的保管

第六條下列會計資料應當進行歸檔，並由財務意昂3按照歸檔的要求定期將應當歸檔的會計資料整理立卷或裝訂成冊，編製會計檔案保管清冊並歸檔:

（一）會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;

（二）會計賬簿,包括總賬、明細賬👱🏼‍♀️、日記賬及其他輔助性賬簿;

（三）財務會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;

（四）其他會計資料,包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單🙎🏼‍♂️、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊🧑🏻‍✈️、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

第七條單位可以利用計算機👨‍👩‍👦、網絡通信等信息技術手段管理會計檔案🔠。

第八條同時滿足下列條件的,學校內部形成的屬於歸檔範圍的電子會計資料可僅以電子形式保存,形成電子會計檔案:      

（一）形成的電子會計資料來源真實有效,由計算機等電子設備形成和傳輸;

（二）使用的會計核算系統能夠準確🖌、完整、有效接收和讀取電子會計資料,能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿🦡、財務會計報表等會計資料,設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序;

（三）使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案,符合電子檔案的長期保管要求,並建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關系;

（四）采取有效措施,防止電子會計檔案被篡改;

（五）建立電子會計檔案備份製度,能夠有效防範自然災害、意外事故和人為破壞的影響;

（六）形成的電子會計資料不屬於具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。

第九條 滿足本辦法第八條規定條件,學校從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔保存,形成電子會計檔案。

第十條會計檔案的保管期限分為永久✤、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。

會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起🧘🏼‍♂️。

第十一條 各類會計檔案的保管期限原則上應當按照本辦法附表執行,本辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限👩🏻‍🦽。

學校會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,應當比照類似檔案的保管期限辦理。

第十二條當年形成的會計檔案,在會計年度終了後,可由財務意昂3臨時保管一年,再移交檔案管理意昂3保管♠️。因工作需要確需推遲移交的,應當經檔案管理意昂3同意👩‍🌾。

財務意昂3臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間,會計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關規定,且出納人員不得兼管會計檔案。

第三章 會計檔案的移交、查閱、復製

第十三條 財務意昂3在辦理會計檔案移交時,應當編製會計檔案移交清冊,並按照國家檔案管理的有關規定辦理移交手續。

紙質會計檔案移交時應當保持原卷的封裝𓀁😘。電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其元數據一並移交,且文件格式應當符合國家檔案管理的有關規定👱🏻‍♂️。特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一並移交🤷🏼‍♂️。

檔案管理意昂3接收電子會計檔案時,應當對電子會計檔案的準確性、完整性🤹🏻、可用性、安全性進行檢測,符合要求的才能接收。

第十四條單位或會計檔案工作人員之間交接會計檔案時,交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。 

移交會計檔案的單位,應當編製會計檔案移交清冊,列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數👩🏿‍🦲、起止年度👸🏽、檔案編號、應保管期限和已保管期限等內容。

交接會計檔案時,交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接,並由交接雙方的單位有關負責人負責監督🙅‍♀️。交接完畢後,交接雙方經辦人和監督人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。
電子會計檔案應當與其元數據一並移交,特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一並移交📵。檔案接受單位應當對保存電子會計檔案的載體及其技術環境進行檢驗,確保所接收電子會計檔案的準確、完整、可用和安全。 

第十五條學校應當嚴格按照相關製度利用會計檔案,利用會計檔案的過程中,嚴禁篡改和損壞會計檔案😽。學校保存的會計檔案不得對外借出。

學校財務意昂3人員因工作需要查閱或者復製會計檔案時，檔案保管人員應及時提供，並辦理登記手續；學校其他意昂3或項目組課題需要查閱或者復製會計檔案時，會計檔案在財務意昂3的，經意昂3負責人或項目負責人申請🦶🏼、登記後💂‍♂️，方可辦理🤦🏼‍♂️。會計檔案在學校檔案管理意昂3的，要經檔案管理意昂3和財務意昂3批準方能辦理。

第十六條學校的會計檔案及其復製件需要攜帶、寄運或者傳輸至境外的,應當按照國家有關規定執行🈚️。

第四章 會計檔案的銷毀

第十七條學校應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定,並形成會計檔案鑒定意見書。經鑒定,仍需繼續保存的會計檔案,應當重新劃定保管期限;對保管期滿,確無保存價值的會計檔案,可以銷毀🧎‍♂️‍➡️。

第十八條會計檔案鑒定工作應當由檔案管理意昂3牽頭,組織單位財務、審計👨‍✈️、紀檢監察等機構人員共同進行⁉️。 

第十九條經鑒定可以銷毀的會計檔案,應當按照以下程序銷毀: 

（一）檔案管理意昂3編製會計檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號🪻、冊數🫚、起止年度👯、檔案編號、應保管期限🐭、已保管期限和銷毀時間等內容👰🏿。

（二）檔案管理意昂3負責人、財務意昂3負責人、檔案管理意昂3經辦人🦻🏻、財務意昂3經辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

（三）檔案管理意昂3負責組織會計檔案銷毀工作,並與財務意昂3共同派員監銷。監銷人在會計檔案銷毀前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容進行清點核對;在會計檔案銷毀後,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章🩷。

電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規定,並由檔案管理意昂3、財務意昂3和信息系統管理意昂3共同派員監銷。

第二十條保管期滿但未結清的債權債務會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,紙質會計檔案應當單獨抽出立卷,電子會計檔案單獨轉存,保管到未了事項完結時為止。 

單獨抽出立卷或轉存的會計檔案,應當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

第五章 附 則

第二十一條預算🤴🏼、計劃😼、製度等文件材料,應當執行文書檔案管理規定,不適用本辦法👨🏽‍💻。

第二十二條本辦法由財務處負責解釋🥁。

第二十三條本辦法自公布之日起執行。

附表：

會計檔案保管期限表