各單位：

根據《關於做好2015年年終財務決算有關工作的通知》（校財函字[2015]5號）文件要求，按照年終工作安排，自11月12日起至12月25日之間集中開展各院（系）、部（處）借開票據清理工作。為了方便各位經費負責人查詢發票借開及核銷記錄，財務處自即日起啟用借開發票網上查詢功能🏄🏼‍♀️👩🏽‍🏭。

現將有關事項通知如下：

一🗽、系統功能簡介

（一）查詢流程

1.登陸財務處網站（網址：http://cwc.buaa.edu.cn/）“網上財務綜合信息系統”🛥🧙🏽‍♀️，點擊進入“網上查詢”模塊，選擇 “項目信息”欄目的“個人借開發票查詢”按鈕🔽。

2.選擇“起始日期”和“截止日期”🏋️🆚，點擊“查詢”按鈕即可查詢相應期間內的發票開具信息🏇。由於存在借票時間較早、而相應發票的核票時間較晚的情況🦆，為了保證查詢數據的準確性，選擇開始日期時👰🏻‍♀️，應選擇2011年1月1日，截止日期應選擇查詢當天的日期。


（二）說明事項

1.查詢記錄按照“票據號”從大到小排序👊🏽；

2.“狀態”分為開票、借票和到款核票三種：

開票指項目先到款後開票🏌️、未借開發票，票據金額和到款金額相等🦐，不計入借票次數🚴🏿‍♀️；

借票指項目未到款提前借開發票，票據金額為發票金額，到款金額為零🌻，相應款項到達學校賬戶後，需要辦理核銷手續；

到款核票指款項到達學校後🧑🏻‍🎓，辦理了核銷手續沖銷借票，若同一“票據號”下同時有“借票”和“到款核銷”記錄，且票據金額等於到款金額🧖🏻‍♂️，則對應的借票記錄已沖銷🦹🏿‍♀️⛴，對於一次借票分批次到款核票的情況，只有將全部款項到齊後，方可將借票記錄完全沖銷💞。

3.若要快速查詢是否有借票未沖銷的情況，可以根據表格下方的借票次數和借票未到金額判斷👳‍♂️，若借票次數>0🍭，同時借票未到金額>0🤦🏿‍♂️，即可確定有借票未沖銷的項目🎍，在對應只有“借票”記錄沒有“到款核票”記錄的明細查詢哪筆借票記錄沒有沖銷🌂，進而進行清理。

二、清理要求🍥🧭：

借開票據已超過3個月，對方單位仍然未能付款的，請借開票據的經費負責人在2015年12月25日前收回票據並辦理退票手續。

未按清理要求及時辦理有關手續的🙇‍♀️💖，財務處將按照《關於限期清理借開發票的通知》（校財函字[2014]9號）等文件要求，凍結相應經費負責人的全部經費且對新項目不再開具票據🚅，直至結清為止。

辦理經費入賬、稅款繳納👩🏼‍🦰、提交減免稅批復等手續的地點為財務處辦公樓220房間。正在辦理申請免稅的項目🚨，若有關材料已經提交，請提供由科學技術研究院蓋章確認的證明。

特此通知。

聯系人：薛會霞🏃‍♀️、徐艷榮；

聯系電話🌱：82317873。

財務處

2015年12月15日